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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사의 민원처리과정을 열람하고자 합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
본사는 최근 제품을 출시한 이후로 제품을 구입한 고객들로부터 민원이 제기되고 있습니다. 민원 내용은 주로 제품에 대한 불만사용도 있지만 제품 사용방법 등에 대한 민원도 있습니다. 이에 대한 민원을 효과적으로 처리하는 것이 본사의 기업이미지에도 도움이 될 것으로 보여지기 때문에 본사에서는 민원 처리 문제에 대해서 고민하고 있습니다.
귀사에서 민원과 관련된 문제를 효과적으로 처리한다는 것은 이미 잘 알려진 사살이기 때문에 본사의 민원처리과정을 본사가 귀감 삼으려고 합니다.
따라서 귀사의 민원처리과정에 대한 자료를 열람하고자 하오니 귀사의 협조를 당부드립니다. 귀사의 도움으로 본사가 고객과의 관계를 잘 처리해 나갈 수 있도록 지원해주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 이번 달 공연정보를 열람하고자 합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
본사는 사원들을 위한 복지차원에서 매달 전체 사원들이 공연을 관람하고 있습니다. 이를 통해 그동안 쌓였던 스트레스를 벗고 직원들과의 화합을 다지기 위한 것으로 공연 관람으로 인한 마음의 평안도 얻기 위한 것입니다. 본사가 이같은 조치를 취하는 것은 사원들의 사기 진작이 본사의 경영발전으로 이어질 수 있으며 매출 성정도 이룰 수 있기 때문입니다. 이번 달 본사 사원들이 관람하기 유익한 공연을 선정해야 합니다. 귀사에서 각 공연장의 공연 내용을 모두 취합한 정보를 보유하고 있사오니 본사가 공연 선택을 위한 공연 정보를 열람할 수 있도록 해주시기 바랍니다. 귀사의 공연 정보가 본사는 물론, 사원들에게도 좋은 내용이 될 것이라 생각됩니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀 단체에 접수된 각 기업들의 채용정보를 열람하고자 합니다.
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귀 단체의 무궁한 발전을 기원드립니다.
본교는 본교의 취업생들을 위한 취업정보를 제공하고 있습니다. 요즘 취업이 어려운 상황에서 학생들에게 맞는 취업정보를 제공하는 것이 어느 때보다 중요한 때입니다. 이 때문에 본교는 더욱 다양한 정보를 제공하기 위해 귀 단체에 접수된 각 기업들의 채용정보를 열람하고 필요하면 본교의 학생들에게도 제공하기를 원합니다. 귀 단체의 정보가 본교의 학생들에게도 좋은 정보가 될 수 있도록 귀 단체의 협조를 요청드리며 본교도 또한 많은 학생들에게 좋은 정보를 제공할 수 있도록 노력을 기울이도록 하겠습니다. 본교에서 조만간 귀 단체를 방문할 예정이며 귀 단체의 채용정보를 열람하도록 하겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 사옥 건축비 산출내역을 열람하고자 합니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 오는 ○○년을 목표로 본사 사옥을 건립할 예정입니다. 현재 사옥 부지가 마련되어 있으며 이 부지에 사옥 건립을 진행할 업체도 선정한 상태입니다. 본사가 사옥 건립을 위한 준비가 완료된 상황에서 이제 본격적인 사옥 건립에 필요한 업무를 진행하려고 합니다. 이에 따라 본 부서는 본사 사옥 건립에 필요한 건축비 산출내역을 열람하고자 합니다. 본사는 사옥 건립에 필요한 건축비를 위한 예산 마련을 위해 건축비를 추산한 바 있습니다. 이를 바탕으로 본사가 진행한 건축비 산출 내역에 따라 본사의 사옥 건립에 필요한 건축비 조정을 비롯해 본사가 선정한 업체의 건축비가 적당하게 책정되었는지 점검할 수 있을 것입니다. 본 부서가 건축비 산출내역 열람할 수 있도록 귀 부서에서 협조해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사와 관련된 보도내용을 열람하고자 합니다.
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귀 부서의 노고에 감사드립니다.
본사는 창립 ○○주년을 맞아 창립기념책자 발간을 합니다. 이를 위해 본사 창립때부터 현재까지의 모든 자료를 모으고 있는 중이며 이 자료가 하나의 책자로 발간되어 본사의 모든 역사를 한 눈에 볼 수 있도록 할 예정입니다.
본사가 그동안 여러 행사에서 진행한 사진들을 포함해 관련 신문 보도자료를 취합하고 있습니다. 귀 부서에서 그동안 본사와 관련된 모든 보도내용을 보관하고 있사오니 이를 열람할 수 있도록 조치해 주시기 바랍니다. 보도내용을 책자의 내용에 맞게 취합할 예정입니다. 또한 책자에 실을 예정입니다. 본사에 대한 보도내용이 많아 모든 내용을 열람할 수는 없지만 주요 내용 중에서 반드시 필요한 자료만 책자에 기재할 계획입니다. 귀 부서에서도 관련 자료 중에 필요한 자료라고 생각하시는 부분만 본 부서가 열람할 수 있도록 해주시기 바랍니다.
○○○ 올림