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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : ○○업무 책임자로 명하는 바입니다.
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귀하의 발전과 번영을 기원합니다. 본사에서는 변화하는 업계의 환경에 적응하고 경쟁력을 강화하기 위해 ○○에 대한 업무를 추진하기로 결정하였습니다. 이에 대한 본사 임원들의 회의결과 귀하께서 ○○업무에 대한 적임자라는 판단을 내리게 되었습니다. 귀하께서는 그동안 업계 관계자들과 네트워크를 구성하고 있는 것은 물론, 다양한 활동을 하고 있는 것을 이미 알려져 있어 ○○업무에 적합하다는 것이 대부분의 의견입니다. 본사에서는 귀하를 ○○업무의 책임자로 인사발령을 명하는 바이오니 이에 대한 준비를 해주시기 바라며 그동안 귀하께서 진행해오던 업무에 대해 인수인계를 진행해 주시기 바랍니다. 귀하의 무궁한 발전을 바라며 귀하의 업무가 본사의 미래와 경쟁력에 무한한 영향을 미치고 있다는 것은 유념해 업무에 임해주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 각 대리점 교육진행을 위한 출장을 명합니다.
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귀하의 무궁한 발전과 번영을 기원드립니다. 저희 ○○산업은 최근 올해 주력제품으로 ○○을 출시하였습니다. ○○제품이 본사의 주력제품인 만큼 각 대리점에서는 이 제품에 대한 매출 확대에 노력하고 있는 상황입니다. 하지만 이 제품이 특정 대상에게 판매되는 제품이라는 특성으로 인해 각 대리점에서 활동하는 영업사원들이 제품에 대한 이해 부족을 본사에 건의하고 있는 상황입니다. 이런 상황을 개선하고 각 대리점의 영업사원들의 이해력을 높이기 위해 ○○제품의 개발자인 귀하께서 각 대리점 영업사원들에게 교육을 진행하는 것이 필요할 것으로 여깁니다. 이에 본사에서는 귀하께 각 대리점 영업사원 대상 ○○제품의 교육진행 업무를 일임하여 각 대리점의 출장을 명합니다.
- 아 래 -
1) 출장일 :
2) 출장지 :
3) 업무내용 :
4) 기타 :
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 관내 출장을 명합니다.
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귀하의 무궁한 발전을 기원합니다. ○○지역 대리점에 대한 제보가 지속적으로 접수되고 있는 상황입니다. 제보내용은 ○○대리점이 다른 지역에 비해 값을 인하하여 제품을 판매하고 있으며 이는 다른 지역의 판매에서 손해를 입히고 있다는 것입니다. 이런 상황을 본사 차원에서 정확히 파악하기 위해 조사가 필요하고 이 조사를 위해 귀하에게 ○○지역 대리점의 출장을 명하는 바입니다. 출장을 통해 ○○지역 대리점의 문제점을 파악하여 정확한 보고를 해주시기 바랍니다. 출장 내역은 아래와 같습니다.
- 아 래 -
1) 출장일 :
2) 출장지 :
3) 업무내용 :
4) 기타 :
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 사고가 다시 발생되지 않도록 조치해 주시기 바랍니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다. 지난 ○○년 ○월○일에 본사의 제품을 생산하는 공장에서는 생산라인에 대한 기계고장 사고가 발생하였습니다. 이로 인해 제품이 제대로 생산되지 않아 저희 ○○산업의 매출에 막대한 손실을 입게 되었고 제품이 제대로 납품되지 않아 회사 이미지의 손상도 입게 되었습니다. 이런 사건으로 인해 회사에서 입게되는 피해액은 대략 ○○○○원으로 추산되고 있습니다. 기계의 단순한 고장으로 인해 입게 되는 손실로는 막대한 규모이고 회사 신뢰도에 대한 문제도 있어 이 때문에 계산할 수 없는 손실도 예상됩니다. 이런 사고가 다시는 발생되지 않도록 귀 부서에서 정기적인 점검을 당부드리며 향후 지속적인 점검을 규정화시켜 주시기 바랍니다. 차후에 이런 회사의 손실이 발생되지 않도록 사고 방지를 회사차원에서 명령하는 바입니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 안전보건을 실시할 예정이니 계획을 수립해 주시기 바랍니다.
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귀 부서의 무궁한 발전을 기원합니다. 본사에서는 산업안전보건법에 의해 안전보건개선계획을 실시할 예정입니다. 이에 따라 귀 부서에서는 산업안전보건법에 따른 구체적인 개선 사항을 작성해 주시기 바랍니다. 이번에 실시하는 계획은 재해율을 감소시키기 위한 본사의 노력이오니 이점 양지해 주시기 바라며 철저한 계획을 당부드립니다.
- 아 래 -
1) 일반사항 :
2) 중점개선사항 :
3) 기타 :
○○○ 올림