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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 자금지급 지연으로 납품이 중단될 수 있습니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
귀사가 본사에 지급해야 하는 자금이 지연되고 있습니다. 자금 지연에 대해 본사에서 여러 번 귀사에 요청한 사항이지만 귀사에서는 차일피일 미루면서 자금을 지급하지 않고 있습니다. 이같은 자금 지급 지연으로 인해 본사에서도 어려움을 겪고 있습니다. 때문에 귀사에서도 자금을 하루빨리 해결해 주시기를 바라며 본사의 이번 요구에도 귀사의 자금이 지급되지 않으면 본사에서는 귀사에 납품해야 할 제품을 납품 중단할 것입니다.
본사는 귀사에 제품 납품을 오랫동안 해왔지만 자금 지연이 제때 이뤄지지 않았기 때문에 많은 어려움이 있었습니다. 하지만 본사가 이에 대해 특별하게 문제를 삼지 않았던 것은 귀사의 사정도 잘 알고 있고 본사와의 오랜 관계를 유지해왔기 때문입니다.
하지만 지난해부터 경제사정이 어려워지면서 더이상 귀사의 자금 지연을 받아들일 수 없도록 본사의 사정도 어려워지고 있습니다. 본사의 이같은 상황을 유념해 주시기 바라며 귀사의 자금 지연이 이뤄질 수 있도록 해주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사의 과다경쟁은 시장의 건전성을 악화시킬 수 있습니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
귀사가 최근에 출시한 제품으로 인해 시장 경쟁이 악화되고 있습니다. 이는 귀사가 제품 가격을 터무니없이 낮춰서 판매하고 있기 때문입니다. 이같은 귀사의 방침은 처음 제품을 출시하면서 시장에서의 경쟁력을 갖기 위한 조치로 보여지지만 이것이 시장의 건전성을 악화시킬 가능성이 있습니다. 귀사의 제품이 다른 제품보다 가격이 낮게 책정되어 시장에 출시된 후 이미 시장에서는 반응이 좋게 나오고 있습니다. 이 때문에 귀사 제품과 동일한 가격으로 낮추기 위한 경쟁 업체들의 움직임도 있습니다. 하지만 이는 소비자들에게 유리하고 귀사의 매출에도 도움이 될 것으로 보이지만 장기적으로는 귀사에게는 물론 경쟁을 해야하는 다른 기업들에게도 피해를 입게 될 수 있고 시장이 공정하게 움직이기 보다 각 업체들의 출혈경쟁으로 이어질 수 있습니다. 이런 상황은 시장의 건전성을 악화시킬 수 있다는 것을 유념하시어 이같은 상황이 초래되지 않도록 조치해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀하의 업무태도가 지속되면 해고 조치하겠습니다.
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귀하의 발전을 기원드립니다.
귀하의 업무태도 문제를 이미 한두번 지적을 한 것이 아닙니다. 귀 부서장을 통해서도 이미 귀하의 업무 충실도를 요구한 바 있습니다. 하지만 귀하께서는 이에 대한 개선이 전혀 이뤄지지 않고 있습니다. 본사는 귀하가 이렇게 업무 태도를 지속적으로 유지한다면 최종적인 해고통지를 할 수 밖에 없습니다. 귀하는 본사에 입사한 후부터 출퇴근에 문제를 일으킨 것은 물론 회의 준비의 미비 등 업무가 불성실하였습니다. 이 때문에 귀하가 맡은 업무가 진행이 되지 않아 사업 진척이 늦어지는 경우가 많았습니다.
이런 귀하의 업무 태도에 대해 여러 번 주의를 주었지만 전혀 개선이 없어 본사에서는 더이상 귀하를 지켜볼 수 없을 것 같습니다. 앞으로 귀하가 본사의 지적에 개선 가능성이 없다고 판단될 경우 귀하에게 해고통지를 내리도록 하겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사 생산시설의 화재 위험이 있습니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
귀사는 최근 생산시설 공사를 완료하여 모든 시스템을 갖추었습니다. 시스템이 완료된 후에 본 기관에서는 귀사 생산시설 시스템에 대한 점검을 진행한 결과 생산시설에 화재 위험이 있는 것으로 나타났습니다. 화재위험이 있는 것은 귀사에서 생산시설에 대한 공사를 진행하면서 화재경보 시스템을 제대로 갖추지 못했기 때문입니다. 이 시설에 화재경보시스템이 만들어져 있지만 이 시스템으로는 귀사 생산시설 전체 화재를 예방할 수는 없을 것 같습니다. 이에 대한 보완을 해야 하면 그렇게 시설이 갖춰지지 않으면 귀사 생산시설의 화재 위험을 불러올 수 있사오니 이에 대한 시설을 갖춰주시기 바랍니다.
귀사의 생산시설이 화재위험에서 벗어날 수 있도록 조치해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사의 매출하락이 염려됩니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
귀사의 경영분석 보고서와 관련해 본사에서 귀사에 대한 다각적인 평가를 벌인 결과 올해 귀사의 매출 하락이 염려되고 있습니다. 귀사의 경영분석 보고서를 살펴본 결과 귀사는 지난해까지 지속적인 매출 상승이 있어왔지만 그 상승폭이 크지 않고 미미합니다. 이런 상황에서 귀사에서는 최근에 영업사원들을 비롯해 일부 사원들을 구조조정하면서 내부적으로 매출을 상승시키는데 어려운 조직을 만들었습니다. 매출이 소폭으로 상승해 회사의 이익이 적지만 이런 때일수록 더욱 투자하여 조직을 든든히 하는 것이 무엇보다 중요합니다. 이를 위해서는 귀사의 마케팅 부분을 강화해 매출이 꾸준하게 상승할 수 있는 구조를 만들어야 합니다.
만약 이에 대한 투자를 하지 않는다면 귀사의 매출은 하락할 염려가 있고 매출이 하락하면서 회사 경영이 어렵게 될 가능성이 있습니다. 이에 대한 귀사의 주의가 필요합니다.
○○○ 올림