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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사에 보상금 외 각서까지 제출하는 것은 거절합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
지난 ○월 ○일에 발생한 사건과 관련해 본사는 귀사와의 합의를 한 바 있습니다. 이번 사건은 본사가 귀사에 제품을 납품하면서 배송과정에 문제가 발생하여 제품을 모두 분실하게 된 것입니다. 본사가 배송을 담당했던 제품 규모는 총 ○○만개로 모두 ○천만원 정도입니다. 제품이 분실된 것은 본사 배송직원의 책임이 크고 이에 대해 본사 차원에서 징계를 내린 바 있습니다. 또한 본사는 귀사에 대해 보상금을 제공하였으며 이 문제에 대해 합의를 하여 다시는 문제삼지 않기로 한 바 있습니다. 이런 가운데 귀사에서 본사에 각서까지 제출할 것을 요구한 것은 과한 요구라는 판단입니다.
본사에서는 귀사의 이같은 요구를 받아들일 수 없으며 이는 각서까지 제출해야 하는 문제는 아니라는 생각이 듭니다. 제품이 분실된 것은 본사의 책임이고 이에 대한 보상금까지 지불한 상황에서 각서까지 제출하는 것은 무리라는 생각입니다. 이에 따라 귀사의 각서 제출 요구를 받아들일 수 없사오니 귀사의 올바른 판단 부탁드립니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사의 신용문제로 대출신청을 거절합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
지난 ○월 ○일에 귀사에서는 본 은행에 대출을 신청하신 바 있습니다. 귀사에서 대출을 요청한 금액은 ○○억 정도의 규모가 되며 담보로 귀사가 소유한 ○○지역의 생산공장을 제공하였습니다. 이에 대해 본 은행이 귀사에 대한 여러 가지 검토를 거친 결과 귀사의 신용에 문제가 있어 귀사에 대출을 하는 것이 어렵다는 결론을 내렸습니다. 귀사는 지난 ○○년에도 본 은행에 대출을 신청하신 바 있습니다. 이때 본 은행은 귀사의 담보를 바탕으로 대출을 한 바 있지만 대출을 제때 값지 않아 본 은행이 많은 곤란을 겪었습니다. 이렇게 귀사에 대한 신뢰가 떨어진 상황에서 다시 대출을 하는 것은 어렵다는 것이 내부적인 판단입니다. 또한 귀사가 담보로 잡은 생산공장은 귀사가 요청한 대출 규모에 비해 평가 금액이 낮게 나와 답보로도 대출이 어려울 것 같습니다.
귀사의 요청에 응해드리지 못해 죄송스럽게 생각하며 다른 은행 대출 여부를 알아보실 것을 제안드립니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀 출판사의 책 출판을 거절합니다.
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귀 출판사의 발전을 기원드립니다.
지난 ○월 ○일에 귀 출판사에서는 본인이 최근에 이룬 성공에 대한 자서전 형식으로 책을 출판하는 것에 대한 제안을 한 바 있습니다. 본인의 이야기를 책으로 낸다는 것은 본인을 비롯해 가족과 주변의 많은 지인들에게도 기분 좋은 일이 될 수 있습니다. 이 때문에 본인도 많은 고민을 하였습니다. 또한 최근에 본인에게 쏠린 사회적인 집중은 본인에게는 매우 감사한 일입니다. 하지만 최근 본인에게 일어난 일은 성공이라기 보다는 본인이 성장하는 과정에 일어난 하나의 사건에 불과한 것입니다. 이런 사건을 가지고 이야기를 쓴다는 것은 본인에게는 매우 송구스러운 일입니다. 때문에 귀 출판사의 책 출판을 거절하는 바입니다.
본인은 이번 귀 출판사의 책 출판 제안에 감사드리며 귀 출판사의 요청과 함께 하지 못한점을 안타깝게 생각합니다. 다음에 본인이 더욱 성장하여 스스로 성공했다고 느꼈을 때 다시 생각해 보겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사의 감사의견 제출을 거절합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
본사는 귀사의 감사의견과 관련해 제출을 거절하는 바입니다. 본사가 진행한 귀사의 감사와 관련해 귀사는 지난 ○○년부터 매출이 하락하고 있으며 이에 대한 대책 마련을 제대로 세우지 못하고 있어 경영상의 문제가 발생하였습니다. 귀사의 이같은 상황에 대해 본사는 감사의견 제출을 받아들일 수 없습니다. 감사의견에 따라 귀사의 코스닥 상장 취소 여부가 결정된다는 것을 잘 알고 있지만 이렇다고 본사의 의견과 다른 의견을 낼 수는 없는 것입니다.
귀사가 제대로 경영을 할 수 있도록 본사에서도 감사의견 제출을 통해 코스닥 상장이 지속될 수 있도록 해야 하는데 이렇게 하지 못한 점 유감입니다. 하지만 본사의 판단을 이해해 주시기 바라며 귀사가 더욱 성장하게 된다면 다음에도 기회는 있을 것이라 사료됩니다.
귀사의 노사가 합심하여 새롭게 기업 활동에 임해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사가 요청한 행사 연기를 어렵습니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
오는 ○월 ○일에 개최 예정인 행사 연기에 대해 귀사의 요청을 받아들일 수 없음을 알려드리는 바입니다. 본 기관에서는 이번 행사를 지난 ○○년에 기획하여 현재까지 준비를 해왔습니다. 이 때문에 행사 일정이 가까워 오면서 거의 준비가 완료된 상황입니다. 귀사에서 본사 행사에 참여 기업으로 참석해 주심에 감사드리지만 귀사의 준비 미흡으로 인해서 본 기관의 모든 행사일정을 연기할 수는 없습니다.
이번 행사는 귀사 외에 ○개의 기업도 함께 참여하고 있으며 이들 기업들은 행사 참석을 위한 준비 작업이 거의 완료된 것으로 알고 있습니다. 다른 기업들의 준비 사항도 있기 때문에 귀사의 요청만을 받아들여 행사 연장을 받아들일 수 없음을 양해해 주시기 바랍니다. 귀사에서도 나머지 기간에 서둘러 준비를 주시기 바랍니다.
○○○ 올림