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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀 업체의 식권 판매를 거절합니다.
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귀 업체의 발전을 기원드립니다.
지난 ○월 ○일에 귀 업체에서 발행하고 있는 식권 판매를 본사에 요청해 오셨습니다. 귀 업체의 매장은 여러 지역에 위치해 있으며 본사 주변에도 평소 많은 회사원들이 점심시간에 귀 업체 매장을 방문하고 있습니다. 이미 귀 업체의 매장 음식은 소문이 좋아 많은 사람들이 방문하는 것으로 잘 알고 있습니다. 이런 가운데 귀 업체가 본사 직원들에게 전체적으로 식권을 판매할 것을 요청한 것에 대해서는 본사에서 받아들일 수 없음을 알려드립니다.
귀 업체의 음식이 맛있고 청결하다는 것을 잘 알고 있지만 본사가 전체적으로 식권판매를 하는 것은 직원들에 강요가 될 수 있어 이를 허용할 수가 없습니다. 이 때문에 본사는 귀 업체의 제안을 거절하오니 이 점 양해해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사의 이직제안을 받아들일 수 없습니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
귀사에서 지난 ○월 ○일에 본인에게 귀사로의 이직 제안을 하신 바 있습니다. 본인도 지금의 회사보다는 다른 업무를 진행하고 싶고 이 때문에 다른 회사로의 이직을 고려한 바 있습니다. 또한 본인의 경력을 더욱 인정해 주는 회사를 찾고 있었습니다. 본인의 이같은 생각때문인지 귀사의 이직제안이 본인에게는 많은 고민을 하게 되는 기회가 되었습니다.
하지만 귀사의 이직제안 내용이 본인이 생각하는 내용과는 차이가 있어 제안을 받아들일 수 없다는 점을 알려드리는 바입니다. 본인은 이직에 필요한 조건으로 금전적인 부분을 비롯해 업무의 독립성 부분이었지만 귀사에서는 업무의 독립성 부분이 어려울 것으로 보입니다. 따라서 귀사의 이직 제안을 받아들일 수 없으며 당분간은 현재의 업무를 충실하게 할 예정입니다.
귀사에서 더욱 좋은 인재를 섭외하시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 기념식에는 선물을 받지 않습니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
본사는 오는 ○월 ○일에 본사 창립을 기념하는 기념식을 진행합니다. 본사는 지난 ○○년에 창립하여 현재 총 ○개의 계열사를 거느린 기업으로 성장하였습니다. 이렇게 본사가 국내 중견기업으로 성장하게 된 것은 임직원들의 노력 덕분이며 주변의 많은 분들의 성원 덕분이라 생각됩니다. 따라서 본사에서는 이에 감사하며 많은 분들을 모시고 기념식을 개최하려고 합니다.
하지만 본사에서는 이번 기념식에는 어떤 선물도 받지 않기로 방침을 정했습니다. 이에 따라 귀사에서 보내주신 선물을 받을 수 없어 다시 보내드리오니 양해해주시기 바랍니다. 이번 행사는 본사가 창립을 축하하는 값진 자리이기는 하지만 선물까지 받는 것은 본사가 다른 분들에게 부담을 지우는 것 같아 이를 사절하기로 하였습니다.
이날 행사에는 많은 분들이 부담없이 오시기를 바라며 기념식에 오셔서 축하의 덕담만 해주시기 바랍니다. 본사가 더욱 성장하는 모습을 보여 그동안의 성원에 보답하도록 하겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀하에게 제품보상을 해드릴 수 없습니다.
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귀하의 발전을 기원드립니다.
귀하께서는 본사 제품을 지난 ○월 ○일에 구입하셨습니다. 본사 제품은 지난 ○월 ○일에 출시한 신제품이며 신제품임에도 불구하고 소비자들 사이에서 관심이 높습니다. 제품이 출시된 지 얼마되지 않았지만 본사 차원에서 제품에 대해 모니터 한 결과 제품 만족도가 높은 것으로 나타났습니다. 이런 가운데 귀하께서 본사 제품에 문제가 있다며 제품보상을 요구해오셨습니다. 이런 귀하의 요구에 따라 본사는 귀하의 제품을 받아 검토를 한 결과 이는 본사의 책임이 아니라 귀하께서 책임이라는 결론을 내리게 되었습니다.
귀하의 제품 손상 부분에 대해 정밀 검사 결과 내부적인 문제보다는 외부의 충격에 의해 일어난 일이고 이는 귀하께서 제품에 어떤 충격을 가해 일어난 문제라고 보여집니다. 이 때문에 본사는 귀하가 요구한 제품보상에 응해드릴 수 없으며 제품 AS만 해드리고자 합니다. 본사에서 제품 수리가 완료되는 대로 귀하께 알려드리도록 하겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀 단체의 단체장 취임이 어렵습니다.
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귀 단체의 발전을 기원드립니다.
최근 귀 단체는 새로운 단체장을 선임하는 과정에서 본인에게 단체장 취임을 제안해 오셨습니다. 본인은 그동안 귀 단체의 토론회 등에 참석하는 한편, 귀 단체에서 꾸린 이사회에 이사로 참여한 바 있습니다. 또한 귀 단체가 창립하는 과정에서 준비위원회 활동을 하면서 귀 단체에 많은 애정을 가지고 있는 것은 사실입니다. 하지만 본인은 외국에서 몇 년 간 공부를 하게될 기회가 생겨 오는 ○월 ○일에 출국을 하게 됩니다. 이런 사항에 대해 미리 말씀을 드리고 귀 단체장 선임이 신속하게 이뤄질 수 있도록 해야 하는데 그렇게 하지 못한 점 죄송스럽습니다. 본인이 출국을 앞두고 여러 준비를 하면서 귀 단체 소식을 정확하게 듣지 못하였습니다.
귀 단체 제안에 감사드리지만 단체장을 수락해 취임하는 것은 어려울 것으로 보입니다. 본인은 오는 ○○년에 국내로 돌아올 예정이오니 이때도 단체장으로 필요하다면 그 때 다시 고려해 보도록 하겠습니다.
귀 단체의 단체장 선임이 순탄하게 이뤄지기를 바랍니다.
○○○ 올림