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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사의 신용하락 가능성이 있습니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
본 은행은 귀사에 지난 ○○년에 공장 확장에 따른 사업비를 대출해 드린 바 있습니다. 귀사는 이를 바탕으로 공장 건립을 완료하였으며 현재도 공장 가동을 하고 있습니다. 이 공장은 ○○제품에 한해 현 국내 사용량의 ○%를 생산할 수 있는 규모입니다. 이런 생산능력과 귀사의 경영능력을 믿고 본 은행이 대출을 허락한 바 있습니다. 하지만 귀사의 대출금 상환이 이미 지났지만 전혀 대출금 상환이 이뤄지지 않고 있습니다. 이 때문에 귀사의 신용하락 가능성이 있사오니 이에 대한 조치를 취해주시기 바랍니다. 귀사의 신용이 하락된다면 귀사가 앞으로 확장하려는 사업에도 막대한 영향을 미치게 될 것입니다.
귀사의 대출금 상환을 서둘러 주시기 바라며 이를 통해 신용이 하락되는 상황을 면하시기를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀하가 관련업체로부터 금품을 받았다는 제보를 받았습니다.
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귀하의 발전을 기원드립니다.
최근 본사는 귀하께서 관련 업체로부터 금품을 받았다는 제보를 받았습니다. 귀하의 금품 수수는 본사가 거래하고 있는 경쟁업체로부터 본사에 납품하는 조건으로 이뤄진 것이라는 내용이었습니다. 이에 대해 본사 차원에서 조사를 벌인 결과 이 제보 내용은 어느 정도 신빙성이 있는 것으로 보입니다. 더 확실하게 조사를 벌여봐야 알겠지만 본사에서는 직원 어느 누구도 관련업체로부터 금품을 받는 행위를 없어야 한다는 입장입니다.
본사에서 이미 납품을 하는 업체가 있는 상황에서 다른 업체에서 직원 개인적으로 금품을 받아 본사 납품을 약속한다면 본사가 창립때부터 정한 공정거래에 해가 되기 때문입니다. 본사 창립때의 이념에 배치되는 이같은 행위를 본사는 묵과할 수 없으며 조사를 확실하게 진행해 귀하에 대한 조치를 결정할 예정입니다.
귀하에 대한 조사도 벌일 예정이오니 조만간 해당 부서에서 통보하도록 하겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀하의 업무성과가 미진하며 이에 대한 조치가 필요합니다.
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귀하의 발전을 기원드립니다.
본사가 올해 인사평가를 진행하면서 각 부서를 통해 사원들의 업무 평가를 한 바 있습니다. 업무평가는 부서장들의 의견과 함께 그동안 성과를 낸 업무 등을 기초로 진행하였습니다. 그 결과 대부분의 사원들이 업무 평가에서 어느 정도의 선을 유지하였고 최고의 평가를 받은 사원도 있었습니다. 하지만 귀하께서는 업무 평가 부분에서 다른 사원들에 비해 미진한 부분이 많았습니다. 부서장의 평가는 별로 문제될 것이 없었지만 귀하가 그동안 내놓은 업무 성과가 미약하였습니다. 귀하께서 진행한 업무 대부분이 결과가 없었으며 성과 부분에서도 낙제점을 내릴 수 밖에 없는 부분이 있었습니다.
이에 따라 본사는 귀하에 어떤 조치가 필요할 것이라 생각됩니다. 귀하의 업무 성과가 미진한 것은 그동안 귀하의 업무 태도가 문제가 있는 것으로 보이며 본사에서는 이를 더 이상 묵과할 수 없다는 입장입니다.
현재 이에 대한 논의를 진행하고 있으니 결과가 확정되면 알려드리도록 하겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 흡연문제로 휴게실 사용을 제한할 수 있습니다.
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사원들의 노고에 감사를 드립니다.
본사가 사원들을 위해 휴게실을 지난 ○월 ○일에 오픈을 한 바 있습니다. 휴게실은 사원들이 모두 원했던 부분이었고 본사에서도 사원들의 복지차원에서 투자를 해 마련하였습니다. 사원들이 편하게 쉴 수 있고 이야기를 나눌 수 있는 공간이 만들어진 것에 대해 본사에서도 기쁜 일이었습니다. 하지만 휴게실이 점점 모두의 공간이 아닌 흡연을 하는 남자 사원들의 공간으로 변해가고 있습니다. 이에 대해서 여자 사원들이 지적하고 흡연을 금지하도록 내부 규정을 정하기도 하였지만 이를 전혀 지키고 있지 않습니다.
여전히 휴게실은 남자 사원들 중심으로 흡연의 공간이 되어가고 있습니다. 본사는 이같은 문제를 더이상 지켜볼 수 없으며 앞으로 이런 일이 한 두번 더 일어나게 되면 휴게실 사용을 제한할 예정입니다. 휴게실 사용을 여자 사원들만 이용할 수 있도록 방침을 정하고 이를 지킬 수 있는 규정을 만들 것입니다. 따라서 휴게실에서 담배를 피는 행위를 자제해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사 사원관리 시스템이 사원관리에 부작용에 될 수 있습니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
귀사에서 최근에 도입한 사원관리 시스템은 사원들을 회사 차원에서 관리하는 것으로 문제가 발생할 수 있습니다. 사원관리 시스템은 사원들의 이메일 감시를 비롯해 사원들의 이동거리 체크, 영업사원들에게 GPS부착 등으로 이뤄지고 있습니다. 이것은 사원들을 회사에서 관리한다는 명목이지만 사원들을 감시하는 것과 같은 것입니다. 이렇게 회사에서 사원들을 관리하는 것은 회사가 원활하게 운영하고 사원들의 업무를 조정하는 한편, 업무 효율화를 꾀할 수 있는 부분이 있지만 사원들에게는 안좋은 영향을 미칠 수 있습니다.
관리라고 하지만 이메일 감시 등은 사원들을 감시하는 것과 같고 이 때문에 사원들의 자율적이고 창의력있게 업무를 보는 것에 방해가 될 수 있습니다. 단기적으로는 이같은 시스템이 회사에 영향을 미쳐 효과를 발휘할 수 있지만 장기적으로는 사원들의 자발성을 방해할 수 있습니다. 사원들에게 안좋은 작용을 하게 되는 사원관리 시스템을 제고해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림