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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사의 납품물량과 납품단가에 대한 내용입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
최근 본사는 생산 물량이 증가하였습니다. 이는 본사에서 생산 물량에 대한 계획을 잘못 세웠기 때문에 일어난 일로 발생하였습니다. 이 문제로 인해 본사는 생산 물량을 처리하기 위한 방법으로 본사의 거래처에 납품 물량을 증가하도록 하였습니다. 납품 물량을 증가시키는 대신에 본사에서 그동안 거래처에 제공했던 납품 단가보다 인하하여 제공키로 결정하였습니다. 이렇게 납품 단가를 인하하는 것은 본사 차원에서는 매우 손해가 되는 부분이지만 본사의 제품을 소진하지 않는다면 본사에는 더 많은 피해가 발생하게 될 것입니다. 이런 문제를 미연에 방지하기 위한 것으로 이에 대한 해당 부서의 검토가 이뤄져야 할 것입니다.
본사가 이번에 소진해야 할 납품 물량은 기존보다는 ○배에 이르는 것이기 때문에 이에 대한 해결책을 마련한 것이오니 귀 부서의 검토 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사의 전자결재 시행에 관한 결재건입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 그동안 결재와 관련해 기존에 시행하던 방식을 고수해왔습니다. 결재를 받기 위해 결재자가 상사를 방문하였고 이로 인해 시간 소요가 있었습니다. 이는 결재 절차로 인해 업무가 원활하게 진행되지 못하다는 비판이 있어왔고 이에 대한 수정이 필요하였습니다. 본사는 이런 비판에 따라 본사의 결재 시스템을 전자 결재 형식으로 바꾸고 퇴근에 이 시스템을 시범 가동한 바 있습니다.
시범 가동에 따르면 기존 방식보다 전자 결재가 시간을 비롯한 업무 효율화에 기여한다는 평가가 있었습니다. 따라서 본사는 오는 ○월 ○일부터 본사의 모든 결재를 전자결재로 시행할 예정입니다. 이에 대하 결재 건이오니 승인하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본 단체의 정기총회 보고입니다.
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본 단체의 회원분들의 발전을 기원드립니다.
본 단체는 지난 ○월 ○일에 정기총회를 개최하였습니다. 이번 총회는 모든 회원들이 함께 모여 본 단체의 한해 사업을 정리하고 예산 등을 점검하는 한편, 새로운 사업에 대해 논의를 하는 자리였습니다. 특히 이번 총회에서는 본 단체의 새로운 대표가 선임되는 총회여서 많은 회원들이 관심을 보였습니다.
지난해 본 단체는 여러 사업을 진행하였지만 그 가운데 ○○관련 사업을 중점적으로 추진하게 되었고 이로 인한 사업성과 등이 보고되었습니다. 또한 본 단체의 새로운 대표가 회원분들의 만장일치로 통과되어 앞으로 본 단체를 이끌어갈 새로운 대표가 선출되었습니다.
본 단체는 이번 정기총회에서 결정된 사항을 앞으로 제대로 실행될 수 있도록 최선을 다할 예정이며 새로운 대표님과 함께 든든하고 회원들이 더욱 관심을 갖는 단체로 만들어 나갈 예정입니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 지난해 사업성과에 관한 보고입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 지난해부터 ○○관련 사업을 진행한 바 있습니다. 이 사업은 소비자들의 관심에 비해 아직 든든한 시장이 형성되어 있지 않고 시장의 거품도 많은 상황입니다. 또한 여러 언론매체를 통해 ○○관련 제품들에 문제가 있다는 점이 보고되면서 한때는 판매가 줄어들게 되기도 하였습니다. 하지만 본사가 이 사업을 추진한 것은 앞으로의 시장 전망에 따른 것이고 지난 1년 동안 진행한 사업성과를 정리한 결과 예상보다 사업이 어느 정도 자리를 잡은 것으로 나타났습니다.
본사가 ○○관련 사업의 시장이 불안정하다는 점을 받아들이고 이를 위한 전략을 세웠던 것이 사업성과를 이뤄낼 수 있었던 것이라 예상됩니다. 본 부서는 본사가 추진한 ○○관련 사업에 대한 성과와 매출 내역, 앞으로의 개선 사항 등을 정리하여 보고드리오니 검토하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사의 오픈마켓 설립 추진사항에 관한 보고서입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 오는 ○월 ○일에 오픈마켓을 열 예정입니다. 이미 방송이나 신문 등 대중매체를 통해 본사의 오픈마켓 오픈이 홍보된 상황이어서 본사가 오픈마켓을 오픈하게 되면 많은 사람들의 관심을 받을 수 있을 것이라 생각됩니다. 오픈마켓은 이미 여러 기업들이 운영하고 있는 것으로 온라인 쇼핑몰 시장이 확대된 것은 이 오픈마켓의 영향이라 생각됩니다.
본사도 기존에 운영되고 있는 오픈마켓의 형식과 비슷하게 운영되며 기존 오픈마켓을 이용하던 판매자와 구입자들이 본사의 오픈마켓으로 시장이 확대되면서 본사의 오픈마켓도 이용할 것이라 예상됩니다. 본사의 오픈마켓을 이용하려는 판매자들과 구입자들 사이의 거래가 원활하게 이뤄질 수 있도록 본사에서 관련 규정을 마련하였습니다. 본사의 오픈마켓 설립과 관련된 현재의 추진사항을 비롯해 예상 수익과 관련 규정을 함께 보고드리오니 검토하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림