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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 경조사비 지출 관련 내용입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 사원들을 위한 경조사비를 본사 차원에서 지불하고 있습니다. 생일을 비롯해 사원들의 부모님들의 환갑이나 칠순에 필요한 경비 등도 지급하고 있으며 결혼 축의금, 부조금도 여기에 포함시키고 있습니다.
지난 달 본사에서 여러 경조사를 겪은 사원은 총 ○○명정도되며 이들은 결혼을 비롯해, 생일, 부모님의 부고 등이 있었습니다. 본사에서는 각 부서의 보고에 따라 이들에게 본사가 규정한 대로 경조사비를 지급하였으며 필요에 따라서는 각 부서의 사원들이 각자의 이름으로 경조사비를 따로 지급하기도 하였습니다.
본사의 지난 달 경조사비 지출 내역을 보고 드리오니 검토하시고 문의사항이 있으시면 본 부서로 연락주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 대표의 업무추진비 내용입니다.
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귀 부서의 노고에 감사드립니다.
본 부서는 지난 ○달에 사용한 본사 대표님의 업무 추진비에 대한 내용을 보고 드립니다. 지난 ○달에 본사 대표님은 외부의 회의가 많고 업계 관계자들의 잦은 만남으로 인해 식사비 지출이 많았습니다. 또한 이동도 잦아 기름값도 많이 소요되었습니다. 본사 대표님은 최근에 본사가 추진하고자 하는 신규 사업에 대한 정보를 얻는 한편, 업계의 시장 조사 차원에서 여러 다른 기업들의 대표님들을 만나왔습니다.
이와 함께 최근에는 업계의 사정이 어려워지면서 이에 대한 대책을 마련하기 위한 모임들이 빈번하였던 것으로 알고 있습니다. 본사 대표님이 이런 모임에 참여하기도 하고 모임을 주도하여 이끌기도 하였습니다. 이런 외부적인 행사로 인해 소요되는 비용이 업무 추진비에 대부분임을 보고 드립니다.
본사 대표님의 업무 추진비 내역과 함께 결산을 보고 드리오니 검토하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본 부서 행사에 인력을 지원해 주시기 바랍니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본 부서는 오는 ○월 ○일에 본사가 최근에 출시한 제품을 홍보하기 위한 거리 홍보에 나설 예정입니다. 일주일 동안 진행될 예정인 이 기간 동안에는 본사의 직원들이 각 지역의 역세권으로 나눠서 본 제품에 대한 시음회와 함께 관련 자료를 소비자들에게 나눠줄 예정입니다. 이 거리 홍보를 위해 본 부서가 예상한 필요 인원은 총 ○○명 정도 될 것으로 예상되며 귀 부서에서 이번 행사에 필요한 인력을 지원해 주시기를 바랍니다.
본 부서가 필요한 인원을 특별한 자격이 있거나 하는 것이 아닌 필요한 시간에 가능한 인원이 행사를 지원해 주시면 될 것입니다.
본 부서가 마련한 이번 행사에 대한 세부적인 사항에 대한 내용을 첨부하오니 검토하시고 문의사항이 있으시면 본 부서로 연락 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사와 각 업체와의 납품계약에 관한 내용입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
최근 본사는 각 업체와의 납품 계약을 새롭게 체결하였습니다. 본사와 거래하던 업체들 대부분이 계약기간을 완료하였고 이 때문에 새로운 본사의 규정에 따라 계약을 맺게 되었습니다. 이번 계약에는 기존에 본사가 제공하던 제품의 납품 단가를 조종하는 것은 물론, 제품 물량에 대한 내용도 포함되어 있습니다.
이들 업체들은 본사의 계약 내용 가운데 어느 부분에서 반대의견을 표시해왔지만 본사는 본사가 마련한 계약 내용을 설득하는 작업을 진행하였고 이를 통해 업체와의 협의를 통해 계약을 성사시켰습니다. 본사의 납품 계약 내용을 첨부하오니 이에 대한 검토 요청드립니다.
이번 계약이 본사가 마련한 계약 조건에 부합되는지 검토하시고 문제점이 있으면 본 부서로 연락주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 제품의 납품단가 확정 내용입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 지난 ○○년부터 개발하였던 제품이 최근 개발 완료하였습니다. 제품이 완료됨에 따라 본사에서는 이 제품에 대한 출시를 계획하고 있습니다. 기존에 본사의 제품을 유통하던 거래처 등을 비롯해 각 종 도매점을 통해 본사의 제품을 납품할 예정입니다. 이에 따라 본사에서 각 거래처에 제공할 납품 단가를 확정하였습니다. 본사가 확정한 납품 단가는 제품에 들인 개발비용을 비롯해 제품의 생산비용, 마케팅 비용, 마진까지 포함한 가격입니다. 이 가격에서 각 거래처들은 유통비용을 포함하여 소비자들에게 판매할 예정입니다.
본사의 납품 단가가 확정됨에 따라 영업 부서에서는 각 거래처에 제품의 단가를 통보해 주시기 바랍니다. 본사의 납품 단가 내역을 첨부하오니 참고하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림