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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 이번 달 본 부서의 식사비 지출 관한 내용입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본 부서의 이번 달 부서 식사비 지출에 대한 내용을 보고드립니다. 본 부서는 이번 달에 잦은 야근이 있었습니다. 이번 달까지 마무리해야 할 업무가 쌓여있어 야근을 해야만 업무를 처리할 수 있는 상황이었습니다. 이는 본사가 최근에 추진하고자 하는 신규 사업에 대한 내용의 기획안을 만드는 것으로 이 기획안을 통해 본사 사업의 투자도 유치하게 될 것입니다. 이로 인해 본 부서는 기획안 작성에 부서원 전체가 힘을 기울이고 있으며 이번 달에 모두 마무리 할 예정에 있습니다. 본 부서가 기획안 작성으로 인해 야근이 많았던 관계로 지난 달 보다 식사비가 많이 지출되었습니다.
본 부서의 이번 달 식사비 지출 내용을 보고하오니 결재하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 홍보마케팅 예산 집행 건입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 올해 국민적인 기업으로의 이미지 변신을 위한 홍보 전략을 세웠습니다. 그동안 제품만 홍보하던 것에서 벗어나 회사를 브랜드화할 수 있는 홍보를 내세우면서 이와 함께 본사 제품의 브랜드도 함께 부각될 수 있도록 할 예정입니다. 이를 위해 기존에 본사가 책정했던 홍보 마케팅 예산보다 많은 예산 충원을 결정한 바 있습니다. 또한 본사는 홍보마케팅 강화를 위한 인원도 보강하여 본사의 기업 브랜드화에 주력할 방침입니다.
본 부서는 본사의 홍보마케팅 전략에 따란 홍보마케팅 예산 집행을 완료하였습니다. 예산이 확충된 것이기 때문에 기존의 예비비에서 미리 예산을 집행하고 내년에는 확충된 예산에 따라 예산을 미리 내역에 포함시켜 집행을 할 예정입니다.
본사 홍보마케팅 예산 집행 건에 대한 내용이오니 검토하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본 부서의 경력사원 충원 건입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본 부서는 최근 ○○분야의 업무를 진행하던 사원이 갑작스럽게 퇴직을 하게 되면서 업무 공백이 발생하였습니다. 이로 인해 현재 본 부서는 이 업무에 대한 사원을 모집하기 전까지 다른 사원이 대신 처리하고 있습니다. 하지만 해당 사원도 이 분야에 대해서는 업무 파악이 제대로 되어 있지 않기 때문에 업무에 차질이 생기고 있습니다. 본 부서는 ○○분야의 업무 공백이 더 이상 발생하지 않도록 이 분야에서 오랜 세월 경력을 가지고 있는 사원을 충원할 계획입니다.
이미 본 부서에서는 업계의 관련자를 대상으로 물색을 한 상황이고 최근에 이 사원이 본사로 이직하기로 결정하였습니다. 이에 따라 본 부서는 회사의 결재를 받고 본사의 업무를 시작하려고 합니다. 본 부서에서 업무를 보게 될 사원에 대한 이력서와 함께 이 사원과 합의한 연봉 조건 등에 대한 내용을 보고 드리오니 검토하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본 부서의 출장 계획 내용입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본 부서는 오는 ○월 ○일부터 ○월 ○일까지 출장을 계획하고 있습니다. 이번 출장은 본사가 신제품을 런칭하면서 이에 대한 거래처 교육을 위한 것입니다. 본사는 최근에 ○○관련 제품을 런칭하였습니다. 교육에서는 제품의 효능과 효과 부분에서 어떤 부분이 중요하고 어떤 부분이 소비자들에게 효과가 있는지에 대해서 각 거래처의 영업사원들을 잘 인식시키기 위한 것입니다. 본사는 이를 위해서 교육을 진행할 교육 전담 직원을 비롯해 영업을 총괄할 팀장이 이번 출장에 합류할 예정입니다. 본사의 이번 출장 계획에 대한 내용을 보고 드리오니 검토하시고 결재해 주시기 바랍니다. 출장 경비도 결재 후에 지급해 주시기 바랍니다.
문의사항이 있으시면 본 부서로 연락주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본 부서 행사를 지원한 사람들의 인건비 내용입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본 부서는 지난 ○월 ○일에 본사의 신제품 출시를 기념하여 거리 홍보행사를 벌였습니다. 이날 행사는 본사 제품을 시연해볼 수 있는 기회를 소비자들에게 제공하고 이를 통해 본사 제품에 대한 인식을 소비자들이 가질 수 있도록 하였습니다. 또한 이번 행사에서는 많은 소비자들이 이번 행사에 관심을 보일 것으로 판단하여 본사의 직원 외에 필요한 인원을 섭외하여 행사를 진행하도록 하였습니다.
이번 거리홍보 행사에 사용된 인원은 총 ○○명으로 이 가운데 ○명이 본사의 직원입니다. 본 부서는 나머지 인원에 대해서는 따로 인건비를 지급해야 하며 그들에게 약속한 인건비는 ○○만원입니다. 이날 행사에 참여한 인원 명단과 이들에게 지급해야 할 인건비 등을 보고 드리오니 귀 부서에서 이들에 대한 인건비를 조속하게 지급하여 주시기를 바랍니다.
○○○ 올림