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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사에 귀 업체의 등록을 신고해 주시기 바랍니다.
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귀 업체의 무궁한 발전과 번영을 기원드립니다.
본사는 제품 판매와 관련하여 본사에 등록한 업체들만 본사 제품을 납품하고 있습니다. 이미 이에 대해서는 귀 업체가 본사 제품을 납품받겠다고 약속한 시간부터 알고 있었던 사항이라고 생각됩니다. 하지만 아직까지 귀 업체는 본사에 등록을 하지 않고 있으며 본사의 제품 납품 요구만을 하고 있습니다.
본사에서 업체들을 등록하는 것은 제품에 대한 효율적인 관리를 위한 것으로 본사에서도 제품 판매뿐만이 아닌 이들 업체들에게 본사의 지원을 필요로 하는 부분에 대해서는 모든 지원을 하기 위한 것입니다.
귀 업체가 본사에 등록하는 것이 앞으로 귀 업체가 사업을 진행하는데 더 효과적일 것이며 이에 대해서도 이미 본사에서 여러 차례 말씀드렸던 것으로 알고 있습니다.
귀 업체의 본사 등록을 서둘러 주시기 바라며 만약 본사의 등록이 되지 않는다면 본사 제품 판매를 더 이상 할 수 없게 됨을 알려드립니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본 시설 사용 비용을 조속한 시일 내에 지불하여 주시기 바랍니다.
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귀사의 무궁한 발전과 번영을 기원드립니다.
본 단체는 지난 ○월○일에 귀사에 본 단체 시설을 이용할 수 있도록 한 바 있습니다. 귀사는 이날 본 단체의 시설을 통해 귀사의 송년모임을 진행하였고 이를 통해 많은 귀사의 사원들이 참가하여 본 시설을 사용하였습니다.
본 단체는 시설 사용에 대한 문의를 드렸을 때 시설 사용비가 있다는 것에 대해 이미 통지한 바 있으며 이에 대해 귀사에서도 사용비 지급을 알고 있었습니다.
이렇게 본 단체에서도 공지한 내용이고 귀사에서도 알고 있는 내용임에도 귀사에서는 본 시설 사용에 대한 사용료 얘기를 듣지 못하였다고 말하고 있습니다. 본 단체는 이미 이에 대해 귀사에 통지한 바 있어 귀사는 본 단체 시설 사용비를 반드시 지불해야 할 것입니다.
이미 여러 차례 귀사에 시설 사용비 지불을 요청드렸고 내용증명서 보낸 상황이지만 귀사에서는 어떤 답변도 돌아오지 않고 있습니다. 귀사의 이같은 행동은 상황만 더욱 악화시킬 뿐이오니 유념하시고 본 단체의 시설 사용비를 지불하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 사고에 대한 진상조사를 벌여주시기 바랍니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사에서는 지난 ○월○일에 본사 사내에서 불미스러운 사고가 발생하였습니다. 이번 사고는 본사 사무실의 자료가 유출되는 사건이었는데 이 자료를 본사의 중요한 내용이 담겨있는 것이어서 본사에서도 이에 대한 심각성을 느끼고 있습니다.
사고가 발생한지 벌써 ○일이 지났는데도 불구하고 이번 사건에 대한 진상조사를 맡은 귀 부서에서는 이렇다할 움직임을 보이지 않고 있어 이번 사건이 그대로 뭍이는 것은 아닌가 하는 걱정이 앞섭니다.
본사에서 일어난 사건에 대한 진상조사가 제대로 진행되어야 본사의 사원들이 부담을 덜 수 있으며 본사에서도 앞으로 일어날 일에 대한 방지를 할 것입니다. 귀 부서의 진상조사를 서둘러 주시기 바라며 진상조사가 제대로 진행될 수 있도록 철저한 조사로 함께 벌여주시기를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본 출판사에 약속한 원고를 조속한 시일 내에 보내주시기 바랍니다.
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귀하의 집필활동이 더욱 활발해 지시기를 기원드립니다.
본 출판사는 올해 새로운 출판물을 기획하면서 귀하와 함께 ○○와 관련된 주제를 가지고 책을 출판하기로 하였습니다. 이 주제에 대해서는 이미 귀하께서 전문가이며 방대한 자료도 소장하고 계신 것으로 알고 있습니다. 이 때문에 본 출판사에서도 귀하에 대한 기대가 크고 이번 출판물이 많은 사람들에게 읽힐 수 있을 것이라 기대하고 있습니다.
그러나 지난 ○월○일이 원고마감이었음에도 불구하고 아직까지 귀하께서 보내주셔야 하는 원고가 도착하지 않고 있어 본 출판사에서는 책 츨판이 제대로 이뤄질 지에 대해 걱정을 하고 있습니다.
책 출판과 관련해서는 원고만 받는 것이 문제가 아니라 이에 따른 표지 작업을 비롯하여 인쇄까지 과정들이 많이 남아있는데 원고가 늦어지면 이에 대한 과정이 제대로 진행되지 않을 것 같아 걱정입니다.
지난번에도 원고와 관련하여 한번 연락을 드렸는데 다시 한번 연락드립니다. 원고 집필을 서둘러 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀 단체에서 진행한 모금액을 납부하여 주시기 바랍니다.
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귀 단체의 발전과 번영을 기원드립니다.
본 단체는 최근에 발생한 ○○지역 눈사태로 인한 피해를 돕기 위한 모금활동을 벌였습니다. 이 모금활동에는 본 단체에 속해있는 모든 단체들을 비롯하여 국내 기업들과 학교 등에서 참여하였으며 이 때문에 모금액이 본 단체가 예상했던 것보다는 많은 액수가 나왔습니다.
모금활동을 진행하였다고 모금액을 보내주겠다고 한 단체들 중에 귀 단체가 아직까지 모금액을 보내오고 있지 않습니다. 본 단체는 모든 기업과 단체 등의 모금액을 모아 해당 지역에 보내드릴 예정이었는데 귀 단체의 모금액 납부가 늦어지고 있어 본 단체의 모금액 지원도 늦어지고 있습니다.
이점 기억하시고 하루 빨리 귀 단체에서 벌인 모금액을 본 단체로 보내주시기 바랍니다.
○○○ 올림