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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 대표의 입원으로 골프약속을 취소합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
오는 ○월 ○일로 예정되어 있던 본사 대표와의 골프약속을 취소하게 되었습니다. 어제 밤에 본사 대표님께서 평소의 지병이 악화되어 갑작스럽게 병원에 입원하게 되면서 골프를 치는 것이 어려워지게 된 것입니다. 본사 대표에 대해 병원에서는 몇 일 안정을 취하고 휴식을 취하면 될 것이라며 힘든 운동은 자제해 줄 것을 요청하였습니다. 골프가 그렇게 힘들고 어려운 운동은 아니지만 본사 대표님의 건강을 생각해 이번 골프 약속을 취소해야 할 것 같습니다.
이번 골프 라운딩은 귀사 대표님과의 그동안 논의되어야 하는 현안들에 의견을 나누는 자리가 될 것이라 생각하였지만 이같은 일이 발생하게 되어 죄송스럽습니다. 본사 대표님께서도 죄송하다는 말씀 전하셨으며 건강이 다시 회복되면 그 때 다시 약속을 잡겠다고 하셨습니다.
본사 대표님께서 퇴원하시면 다시 연락을 드리도록 하겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀 업체의 생산시설 불합격으로 사업등록을 취소합니다.
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귀 업체의 발전을 기원드립니다.
귀 업체는 지난 ○월 ○일에 생산시설을 새롭게 확충하고 이에 대한 승인신청을 본 기관에 낸 바 있습니다. 귀 업체의 신청에 따라 본 기관은 본 업체의 생산시설에 대한 조사를 검토 작업을 진행하였습니다. 본 기관의 전문가가 파견되어 귀 업체 생산시설을 검토한 결과 생산시설에 결함이 발견되었습니다. 시스템의 문제를 비롯해 원재료에 대한 보관 문제 등이 향후 여러 가지 문제를 일으킬 소지가 있다는 것이 본 비관의 판단입니다. 이에 따라 귀 업체 생산시설에 대해서 불합격 처분을 내리는 것은 물론 귀 업체의 사업등록도 취소하는 바입니다. 귀 업체가 제조업체로서의 역할을 다하기 위해서는 무엇보다 생산시설 부분에 대한 투자가 이뤄져야 할 것이라 생각합니다. 이런 투자가 이뤄지지 않는다면 귀 업체가 앞으로 경영을 하는데도 많은 어려움이 따를 것이라 예상됩니다. 이에 따라 본 기관은 귀 업체의 사업등록을 취소하는 것이오니 이점 양해해 주시기 바랍니다. 귀 업체의 생산시설이 제대로 구비되고 시스템이 완료되면 그때 다시 본 기관에 사업등록을 요청해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 개인적인 사정으로 귀사 제품 구입을 취소합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
본인은 지난 ○월 ○일에 귀사의 제품을 구입한 바 있습니다. 귀사 제품의 품질에 대해서는 이미 모든 소비자들이 인정을 하고 있는 부분이기 때문에 본인도 믿고 구입하였습니다. 제품이 본인의 집에 도착한 후에 제품의 상태 등을 봤을 때도 만족스러웠습니다.
하지만 본인의 개인적인 사정으로 인해 귀사 제품 구입을 취소하려고 합니다. 본인이 갑작스럽게 해외 출장 일정이 잡히면서 귀사의 제품을 사용할 수 없게 되었기 때문입니다. 이같은 일을 예상하지 못하고 제품을 구입하여 번거롭게 해드린 것에 대해 죄송스럽게 생각드리며 본인의 제품 취소를 처리해 주시기 바랍니다. 본인이 부담하는 것으로 제품을 다시 보내드리오니 제품 구입비 등에 대한 환불처리 부탁드립니다.
귀사가 더욱 소비자들에게 인정받는 기업이 되시기를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사 대표와의 면담을 취소합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
오는 ○월 ○일에 본 업체는 귀사 대표와의 면담을 약속한 바 있습니다. 본 업체는 그동안 귀사의 제품을 납품 받아왔는데 최근에 귀사의 제품 납품에 지속적으로 문제가 발생하였고 이 때문에 본 업체도 제때 영업을 할 수 없게 되는 상황이 되고 있습니다. 이에 대해 귀사의 해당 부서에 문제를 제기하고 여러 차례 시정을 요구하였지만 어떠한 해결도 이뤄지고 있지 않습니다. 이에 대해 본 업체는 귀사 대표와의 직접적인 만남을 통해 이 문제를 해결하려고 하였습니다. 하지만 귀사 대표가 본 업체와의 면담 조건으로 가격문제를 제시하였습니다. 이에 따라 본 업체는 귀사 대표의 제의를 받아들일 수 없으며 이에 따라 귀사 대표와의 면담을 취소하려고 합니다.
본 업체는 앞으로 귀사와의 관계를 모두 정리할 생각도 가지고 있사오니 이에 대해 귀사에서 유념해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사가 주최하는 축구대회를 취소합니다.
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귀사의 발전을 기원드립니다.
본사는 오는 ○월 ○일에 각 기업들과 함께 친목을 도모하는 축구대회를 개최할 예정이었습니다. 이번 축구대회는 업계에서 활동하고 있는 관계자분들이 앞으로도 업계 발전을 위해 친목을 다지기 위해서 마련된 자리입니다. 축구대회의 계획을 세우고 각 기업에 행사에 대한 홍보와 함께 참석여부에 대한 통지문을 발송한 바 있습니다. 이에 대해 많은 분들이 관심을 보이시고 대회 참석을 약속해 주셨습니다.
하지만 죄송스럽게도 본사가 마련한 축구대회를 본사 내부의 사정에 의해 진행할 수 없게 되었습니다. 본사에서는 최근에 생산공장에서 화재사건이 발생하여 내부적으로 어수선한 상황입니다. 현재 본사 차원에서 대책 마련을 강구하고 있으며 수습책 마련에 최선을 다하고 있는 중입니다. 본사 내부에 문제가 발생하면서 외부적으로 행사를 진행하는 것은 도의적으로 문제가 있다는 지적에 따라 이번 행사를 취소하려고 합니다. 하지만 다른 기업에서 이번 행사 진행을 의뢰한 상황이며 긍정적인 답변을 받은 바 있습니다. 확실한 답변을 하면 그 기업 차원에서 축구대회를 진행하게 될 것입니다. 행사를 계획하고 제대로 진행을 하지 못하게 된 점 양해해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림