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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀 부서의 업무보고를 제대로 하지 않으면 경고조치하겠습니다.
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귀 부서의 노고에 감사드립니다.
본사는 매주 월요일에 각 부서들이 모여 부서 업무에 대한 보고를 진행하고 있습니다. 이 자리에서는 각 부서에서 개별적으로 추진하고 있는 사업에 대한 보고는 물론, 본사 사업에 대한 진행사항에 대한 점검과 함께 사업 추진에 대한 논의도 진행합니다.
이를 위해 각 부서에서는 업무보고 준비를 철저히하고 있지만 귀 부서는 매번 업무보고시에 제대로 보고를 하지 않고 있습니다. 귀 부서가 현재 준비하고 있는 사업이 없고 진행하고 있는 업무가 없다고 하지만 이같은 귀 부서의 보고태도는 전체적인 회의 분위기를 흐리기에 충분합니다.
이에 대해 본사에서는 귀 부서가 다음 회의에서도 업무보고를 제대로 하지 않으면 경고조치를 할 것입니다. 본사의 경고조치를 염두에 두시고 본사의 경영이 제대로 가동될 수 있도록 노력해주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본 동호회 출석이 저조하여 해체될 위험이 있습니다.
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풍성한 하루 하루 보내시기 바랍니다.
본 동호회는 지난 ○○년에 몇몇 뜻있는 분들을 중심으로 활동을 시작하여 그동안 다양한 활동을 벌여왔습니다. 친목모임으로 조직된 본 동호회는 그동안 함께 회원들끼리 친목을 도모하는 것은 물론, 정기적으로 복지단체 등을 방문해 봉사활동을 벌이기도 하였습니다. 본 동호회가 가장 활발하게 활동할 때는 회원들이 ○○○명에 이를 정도였습니다. 하지만 한 두명의 회원이 개인적인 일도 동호회 활동을 하지 못하게 되면서 본 동호회 활동이 지지부진하게 되었습니다.
현재는 회원들의 출석이 저조하여 한때 ○○명이 모이던 회원이 지금은 ○명이 모이는 경우도 있습니다. 이렇게 동호회 회원들의 출석이 저조하게 되면 본 동호회가 해체될 수도 있을 것입니다. 오랜 시간 선배들이 노력하여 만들어온 동호회가 잘 운영될 수 있도록 회원들의 관심을 요청드립니다. 본 동호회가 예전과 같지는 않겠지만 해체되는 일은 없도록 회원들이 노력해주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사가 계약조건을 지키지 않으면 납품을 중지할 예정입니다.
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귀사의 발전을 기원합니다.
본사는 귀사가 본사와 체결한 계약조건을 한번만 더 어길 경우에는 귀사의 납품을 중지할 것을 알려드립니다. 그동안 본사는 여러 차례 계약조건 이행과 관련하여 귀사에게 요청을 드린 바 있습니다. 하지만 본사의 이런 요청에도 불구하고 귀사는 시정하겠다는 답변만을 보내오고 별다른 변화를 보이지 않았습니다. 본사는 귀사가 계속 이런 모습을 보이는 것을 묵과할 수 없으며 앞으로 한번만 더 조건이 제대로 이행되지 않으면 납품을 하지 않을 예정입니다.
본사는 귀사와의 계약에서 어느 것보다 가격부분에 대해서는 본사의 방침에 따를 것을 약속하신 바 있습니다. 하지만 귀사는 본사와의 약속을 어기고 가격을 임의대로 조정해 다른 업체들에게 피해를 입히고 본사의 제품 가격을 문란하게 하였습니다. 이런 문제를 더 이상은 본사에서 좌시하지 않을 것이며 이번에 경고한 것이 지켜지지 않는다면 납품중단과 거래중단을 하도록 하겠습니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀사가 화재사고의 위험에 노출되어 있습니다.
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귀사가 더욱 발전하기를 바랍니다.
본사는 지난 ○월 ○일에 귀사의 사무실을 비롯해 생산공장 등에 대한 안전점검을 실시하였습니다. 본사가 진행한 안전점검은 화재발생에 대한 위험성을 조사하고 이를 방지하기 위한 시설이 제대로 갖춰져 있는지에 초점을 두었습니다.
귀사의 사무실과 생산공장은 업무를 진행하는데 별 위험이 없는 것으로 파악되었습니다. 하지만 화재가 발생하였을 경우에는 이를 초기에 진압할 수 있는 스프링쿨러 등이 설치되어 있지 않는 것이 문제로 파악되었습니다.
이런 시설이 제대로 갖춰져 있지 않아 귀사는 화재위험이 노출되어 있으며 화재가 발생되었을 경우 자체적으로 화재를 예방하고 초기에 화재를 진압하는데 어려움이 있을 것으로 보입니다. 이에 대한 귀사의 철저한 대비책 마련이 요구됩니다.
요즘 화재로 인한 많은 피해를 입고 있는 상황에서 귀사도 이를 유념하시고 대책마련을 해주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 귀 제품에서 부작용이 발생할 수 있습니다.
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귀사의 발전을 기원합니다.
지난 ○월 ○일 귀사는 그동안 개발했던 신제품을 출시하겠다는 입장을 밝힌 바 있습니다. 귀사에서 이미 신제품과 관련된 보도자료를 내고 본격적인 마케팅 작업에 돌입한 것으로 알고 있습니다. 하지만 본 단체가 귀사의 제품을 비롯해 같은 종류의 제품들을 조사한 결과 귀 제품에서 사용치를 초과하는 성분이 사용된 것으로 밝혀졌습니다. 이 성분은 자칫 사람들에게 복통을 일으키는 등의 부작용을 발생시킬 수 있으며 다른 나라에서는 이 성분이 기준치 이상 사용하는 것을 금지하고 있습니다. 하지만 귀사의 제품에는 초과된 성분을 사용하고 있어 이를 소비자가 복용했을 경우에 부작용이 발생할 수 있다는 것을 밝혀두는 바입니다.
따라서 본 단체는 귀 제품이 시장에 출시하기 전에 이에 대한 점검을 다시 할 것을 당부드립니다. 구체적인 자료가 필요하시면 본 단체로 연락을 주시기 바랍니다.
○○○ 올림