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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 건축 설계 전반을 전문 용역회사에 맡기려고 합니다.
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공장 설립에 대한 건축 설계 전반을 전문 용역회사에 맡기려고 합니다. 공장 부지 다지기부터 건물 설립에 따른 각종 과정 처리, 건축물 건립 등 전반적인 사항은 용역회사에서 담당하게 됩니다. 공장 건립 전문 용역회사 10곳을 대상으로 견적 의뢰서 제출을 의뢰할 예정입니다. ○월○일까지 견적 의뢰서를 수령한 뒤 가격과 사업계획서 등을 검토, ○월○일 최종 용역회사를 선정할 예정입니다.
용역기간은 ○일 소요될 것으로 예상되며 결제를 득한 뒤 바로 용역회사 선정 일정에 착수할 계획입니다.
검토후 용역회사 의뢰에 대한 최종 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 생산 공간 협소로 공장 용지를 활용하려고 합니다.
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생산량 증대에 따라 공장 부지를 활용해 공장 시설을 증설하려고 합니다. 현재 공장 부지는 1500평으로 공장 3개동이 운영되고 있습니다.
월 생산량은 ○○t으로 현재 3개동에서 풀가동할 경우 최대 ○○t까지 생산 가능합니다. 이번 분기 수주량은 ○○t으로 작년 동기에 비해 30% 이상 증가했습니다. 3개 생산동 풀가동으로도 기한 내 납품을 맞추기가 어려울 것으로 예상됩니다.
이에 따라 공장 부지 동쪽편으로 있는 700여평의 유휴부지를 활용해 공장 1개동을 추가 증설하려고 합니다.
공장 부지는 500평으로 공장 건립에는 평당 50만원의 비용이 들 것으로 예상됩니다. 문화재 발굴 조사를 거친 뒤 ○월○일 공장 건립에 착공, ○월○일 최종 준공될 예정입니다. 신설되는 공장은 한달 ○○t, 연간 ○○t의 생산시설을 갖추게 됩니다.
공장 추가 건립 사항에 대해 검토 후 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 차량을 교체하려고 합니다.
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기존 회사에서 임원용으로 사용하던 차량 3대를 교체할 예정입니다.
차량 3대는 1995년식으로 감가상각 기간이 종료됐으며 차량 노후화로 수리비가 과다 청구되고 있는 실정입니다.
이에 따라 차량 교환으로 수리비를 절감하고 차량 이용에 효율성을 높이려고 합니다.
교체 차량은 2500cc 세단 2대와 임원용 3500cc차량 1대입니다. H사와 G사 S사에 각각 견적을 요청했으며 견적을 수령한 뒤 가격과 용도 등을 고려해 최종 결정할 예정입니다. 견적수령은 ○월○일까지이며 내부 검토를 통해 ○월○일 최종 차량을 결정할 계획입니다.
구매 예상 비용은 ○○○○원입니다. 검토 후 결제 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 구매한 물품을 환불하려고 합니다.
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구매한 물품에 불량품이 발생해 환불 요구할 예정입니다. 구매했던 물품 목록은 복사용지 ○○개와 볼펜 ○○, 토너 ○○개, 기타 사무용품 ○○ 등입니다. 구제일자는 ○월○일이며 구매비용은 ○○○○원이었습니다.
복사용지의 불량으로 업무에 지장이 크며 토너에도 이상이 발견됐습니다. 볼펜을 제외한 사무용품을 전량을 환불 요구하고 이후 거래 사무용품 업체를 변경할 예정입니다.
검토 후 결제바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 협력업체 직원들에게 식사를 대접하려고 합니다.
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협력업체와의 원활한 사업교류를 위해 담당팀장과 부서장을 대상으로 식사대접 자리를 마련하려고 합니다.
이번 분기 배정된 접대비 중 ○○원을 지출할 예정입니다.
접대비지출명세서와 영수증은 이후 경비처리할 계획입니다.
이에 결제를 득하오니 검토 후 결제바랍니다.

- 아    래 -

1) 접대자 :
2) 접대 상대방 :
3) 접대일 :
4) 접대목적 :
○○○ 올림