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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 야간 수당을 인상하려고 합니다.
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성수기를 맞아 업무량이 대폭 늘어남에 따라 ○월부터 ○월까지 야간 근무를 실시하고 있습니다. 현재 야간 근무 수당은 시간당 ○○○○원으로 최근 5년간 동결돼 왔습니다. 그러나 올해부터 법정 최저임금이 인상됨에 따라 야간 근무 수당도 시간당 ○○○○원 선으로 인상해야 할 것으로 검토됐습니다.
이에 따라 야간 근무시 시간당 ○○○○원이던 수당을 ○○○○원으로 인상하려고 합니다. 수당을 인상할 경우 근무인력 ○○명에 대해 ○○○○의 추가 인건비가 발생할 것으로 추산됩니다.
야간 근무시 저녁식사와 야식비는 기존과 같이 그대로 제공될 예정입니다.
검토 후 최종 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 식당 메뉴를 일부 개선하려고 합니다.
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직원들의 편의를 위해 다음과 같이 식당 메뉴를 개선하려고 합니다.
현재 식당에서는 점심과 저녁 식사를 제공하고 있으며 점심과 저녁 식사는 각각 2개 메뉴로 운영되고 있습니다. 1개 메뉴는 양식이 제공되며 1개 메뉴는 한식이 제공됩니다. 2주일 단위로 주메뉴가 교체되며 반찬은 계절 나물과 야채 등을 주로 사용하고 있습니다.
메뉴 사이클과 반찬은 기존 메뉴대로 운영하되 2개 메뉴를 3개 메뉴로 늘려 제공할 예정입니다. 양식과 한식 외에 직원들이 간편하게 먹을 수 있는 단품 메뉴를 추가로 신설해 직원들의 편의를 도모할 계획입니다.
일부 직원들은 업무 특성상 점심시간(12~1시30분)이나 저녁시간(6시~8시)을 지킬 수 없는 경우가 있어 단품메뉴는 오전 점심시간과 저녁시간 외 시간에 제공할 예정입니다.
단품메뉴는 직원들의 설문조사를 거쳐 가장 호응도가 높은 음식으로 구성할 계획입니다.
검토 후 최종 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 고장난 기계를 수리하려고 합니다.
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기계 과부하로 인해 결함이 발생했습니다. 최종 납품일을 맞추기 위해 최근 기계를 과도하게 가동함으로써 고장이 난 것으로 추정되고 있습니다. 기계 고장에 따른 일부 공정 가동 중단으로 시간당 ○○○○○원의 손실이 발생함에 따라 최대한 빠른 수리가 필요한 상황입니다.
이 기계는 ○월○일 구매한 것으로 아직까지 감가상각 기간이 남아 있기 때문에 수리해서 사용해야 비용을 절감할 수 있습니다.
기계의 A/S기간이 지난 관계로 기계판매 업체로부터 수리에 대한 견적사항을 받았습니다. 기계 수리 비용과 수리에 소요되는 기간 등은 첨가한 견적서를 참고해 주시기 바랍니다.
검토 후 신속한 결제를 부탁드립니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 원가절감을 위해 금형을 변경하려고 합니다.
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현재 우리 공장에서는 틀 제작을 위해 2, 3공구의 금형을 사용하고 있는데 발주업체의 주문에 맞추기 위해서는 2, 3공구의 금형을 제작한 뒤 2단계의 추가 과정을 거쳐야 합니다.
이 단계에서 인건비와 기계가동비 등 ○○○○원의 추가 비용과 시간도 2시간 이상 소요되고 있습니다.
이에 따라 생산의 효율성 제고와 원가절감을 위해 2, 3공구의 금형 대신 1공구를 제작하려고 합니다. 1공구로 금형을 만들면 추가 공정이 발생하지 않으며 다음 단계의 생산라인과 연결할 수도 있습니다.
1공구 금형 제작에는 ○○○○원의 비용이 발생할 예정이며 ○월○일 이후 손익분기점을 넘어설 것으로 추정됩니다. 신형 금형 제작에는 ○개월의 기간이 소요되며 ○월부터 1공구 금형으로 제작 가능할 것으로 예상되고 있습니다.
검토 후 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 회사 홍보의 일환으로 홈페이지를 제작하려고 합니다.
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21세기 인터넷 시대를 맞아 회사 홍보에 절대적으로 필요한 홈페이지를 제작하려고 합니다. 홈페이지는 제품 수주를 위해서도 필수적으로 갖춰야 할 아이템입니다.
인터넷 검색을 통해 발주업체를 찾거나 관련업체를 검색하는 경우가 늘어나고 있어 홈페이지에 회사 소개와 회사 제품을 소개하는 메뉴를 마련하고 인터넷 상으로도 발주가 가능하도록 시스템을 차츰 보강해 나갈 필요가 있습니다.
회사 홈페이지 제작은 전문 회사에 용역을 의뢰할 예정입니다. 홈페이지 제작에는 ○○○○원의 비용이 들어갈 것으로 추산되며 용역을 거쳐 오는 ○○월부터 홈페이지를 개설할 수 있을 것으로 예상됩니다.
검토 후 최종 결제 바랍니다.
○○○ 올림