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수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 컴퓨터를 업그레이드하려고 합니다.
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컴퓨터 구입 기간이 ○년 지남에 따라 컴퓨터 사양이 업무량 처리에 너무 낮은 것으로 나타났습니다.
때문에 많은 업무를 한꺼번에 처리할 경우 컴퓨터 과부하나 에러로 작업을 처음부터 다시 처리해야 하는 경우도 발생하고 있습니다.
이에 따라 컴퓨터를 새로운 버전으로 업그레이드할 필요가 있는 것으로 파악됩니다.
새 컴퓨터로 교체할 경우 ○○○○○원의 추가 비용이 발생할 것으로 보입니다. 그러나 아직까지 감가상각 기간이 지나지 않아 컴퓨터를 교체하는 것보다 업그레이드하는 것이 비용 절감에 도움이 될 것으로 예상됩니다.
회사 컴퓨터 업그레이드 비용은 컴퓨터 1대당 ○○○○원으로 추산됩니다.
검토 후 최종 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 사무집기를 교체하려고 합니다.
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현재 사무실에서 사용되고 있는 책상과 의자, 서랍장, 기타 수납장은 회사 창립때부터 사용하던 것으로 사용연수는 10년에 달하고 있습니다.
사용기간이 10년 이상 지남에 따라 사무집기 노후화는 물론이고 수납공간의 비효율화와 장시간 앉아서 근무하는 직원들의 건강에도 악영향을 미치고 있습니다.
사무실 집기는 이미 감가상각 기간이 지났기 때문에 새로운 사무집기로 교체할 시기가 도래한 것으로 보입니다.
사무실 공간의 효율적인 배치에도 도움이 될 것으로 예상됩니다.
책상과 의자 ○○개씩과 서랍장 ○○, 기타 수납장 ○○개를 구매시 총 구매비용은 ○○○○원으로 추정됩니다.
검토 후 최종 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 샤워장 확장 비용을 결제해 주시기 바랍니다.
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샤워장 노후화에 따른 보수공사와 함께 샤워장 확장 공사도 함께 진행하려고 합니다.
현재 1공장 샤워장은 10인이 동시에 사용할 수 있는 시설로, 실제 직원들이 사용하는 데 턱없이 부족한 상황입니다. 때문에 교대 시간이나 휴식 시장에도 샤워장 시설을 제대로 이용하지 못하는 경우가 발생하고 있습니다.
이에 따라 노후화에 따른 샤워장 최신 시설로의 교체 공사와 함께 유후 공간을 활용해 샤워장을 20인실로 확장하려고 합니다.
교체와 확장에 드는 비용은 ○○○○원으로 예상됩니다.
샤워장 확장 보수 공사에 대해 검토하시고 최종 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 유가 상승에 따라 유류비 예산을 추가 편성합니다.
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최근 유가 상승에 따라 유류비 예산을 추가 편성하려고 합니다. 지난 ○월 리터당 ○○~○○원 수준이던 휘발유 가격이 이달 들어 ○○~○○원으로 10% 이상 올랐으며 경유 역시 ○○~○○원에서 ○○~○○원으로 인상됐습니다.
LPG가스 인상률도 10%에 육박하고 있습니다. 이에 따라 납품 자재 운반차량에 지급되는 유류비도 이달 기준으로 ○○% 추가로 소요될 것으로 예상됩니다.
유가 상승에 따라 기존 책정된 유류비로는 예산이 조기 소진될 우려가 있어 이달부터 유류비 예산을 ○○% 추가로 책정, 지급할 예정입니다.
유류비 추가 예산 편성을 검토해 주시고 최종 결제를 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 올해 하계 휴양지를 ○○로 변경하려고 합니다.
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우리 회사가 지난 3년간 하계 휴양지로 사용해 오던 동해안 ○○지역이 지난해 여름 심각한 태풍피해를 입어 올해 해수욕장 개장을 하지 못하게 됐음을 통보해 왔습니다.
이에 따라 올해 하계 휴양지를 ○○지역으로 변경하려고 합니다. 올 하계 휴양지는 기존 휴양지였던 동해안 ○○지역과 비슷한 수준의 후보지 5곳을 놓고 직원 설문조사를 거친 결과 최종 선정됐습니다.
대여비용은 기존 ○○지역보다 ○% 저렴하며 기간은 ○월○일부터 ○월○일까지 사용가능할 것으로 예상됩니다.
하계 휴양지 변경건을 검토하시고 최종 결제를 바랍니다.
○○○ 올림