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메일인사말

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사가 마련한 웨딩 특집전에 대한 보고입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 오는 ○월 ○일에 웨딩 특집전을 계획하였습니다. 이번 행사는 봄 시즌에 맞춰 결혼을 하려는 예비부부들을 위한 행사로 결혼에 관한 모든 정보를 제공할 예정입니다. 본사는 행사에 참여한 모든 예비부부들이 결혼 준비에 대한 모든 것을 알 수 있도록 행사를 진행할 예정이며 이를 위해 청첩장을 비롯해 가구 마련까지 모든 정보를 제공할 계획입니다. 이를 위해 현재 관련 업체들을 선정하고 있으며 이들 업체들의 참가신청을 받고 있습니다. 이들 업체들이 본 행사를 통해 자신의 사업도 확장하고 예비부부들에게는 좋은 정보도 제공하는 효과적인 행사가 될 수 있도록 할 것입니다.
본 부서는 웨딩 특집전에 대한 장소를 물색하고 있으며 해당 업체들의 신청을 받고 있습니다. 또한 이번 행사에 필요한 인원과 예산도 확정한 상황입니다. 본사의 웨딩 특집전에 대한 보고서를 제출하오니 검토하여 주시고 문의사항이 있으시면 본 부서로 연락주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사가 담당하고 있는 기업들의 방문 내용입니다.
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귀하의 노고에 감사를 드립니다.
본인은 본사가 담당하고 있는 기업들에 대한 조사를 벌이기 위해 지난 ○월 ○일부터 ○월 ○일까지 각 기업들을 방문하였습니다. 이번 방문은 본사의 기업관리 차원에서 이뤄진 것으로 이번 방문을 기초로 각 기업들에 대한 보고서를 작성하였습니다. 이 보고서를 기초로 각 기업들에 투자하려는 투자자들에게 기초 자료 정보가 될 것으로 보여지며 이와 함께 각 기업들의 투자가 원활하게 이뤄질 수 있도록 도움을 주고자 하기 위함입니다.
이번 조사결과 본사가 담당하고 있는 기업들은 지난 조사와 별반 다른 것 없이 사업이 진행되고 있었으며 새로운 사업을 준비하는 기업들도 있었습니다. 하지만 이들 기업들이 속한 산업 부분의 대내외적인 환경이 좋지 않아 이를 해결하기 위한 방안들을 고민하였습니다. 하지만 대내외적인 환경이 변하여도 이들 기업들이 처해있는 환경을 그리 걱정할 것이 없는 것으로 보여지며 새로운 환경에 적응을 하게 되면 보다 든든한 기업으로 자리매김하게 될 것으로 보입니다.
본사가 담당하고 있는 기업들에 대한 방문 내용을 보고드립니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 대표님의 집무실과 관련된 보고입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사가 지난 ○월 ○일에 단행한 조직개편에 따라 본사의 모든 사무실에 대한 인테리어는 새롭게 진행할 예정입니다. 본사 각 사무실은 본사 업무에 맞게 사무실이 배치되어 있지만 조직개편에 따라 본사 사무실 배치를 새롭게 할 예정입니다. 이에 따라 본사 대표님의 집무실로 새롭게 변경할 계획에 있습니다.
본사 대표님의 집무실은 현재 본사 사옥의 ○층에 위치해 있었습니다. 하지만 이번 개편에 따라 대표님의 사무실을 외부로 옮기고 본사에는 전체적인 업무를 볼 수 있는 사무실이 아닌 본사의 업무만 점검할 수 있는 공간으로 마련할 예정입니다. 이에 따라 대표님의 사무실을 본사의 계열사인 ○○건물로 이동하고 본사 대표님이 그곳에서 본사에 대한 전체적인 업무를 진행할 수 있도록 조치할 예정입니다. 현재 ○○건물에서 집무실에 대한 인테리어를 진행하고 있는 상황이며 집무실 이동에 따른 사무기기 등을 이동할 일정을 조정하면 될 것으로 보여집니다.
본사 대표님의 집무실과 관련된 보고서를 제출하오니 검토하여 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 해외지사의 올해 업무 보고입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 현재 ○지역에서 해외지사를 운영하고 있습니다. 이들 해외지사는 지난 ○○년에 본사가 글로벌 경영이라는 경영기본 방침을 세우면서 추진되었던 사항으로 본사에서는 이들 해외지사를 통해 해외시장 개척을 통한 글로벌 경영이라는 목적을 달성하고 있습니다. 하지만 국제유가 상승 등 국제적으로 경제가 안 좋은 상황에 놓여있기 때문에 본사에서는 이들 문제를 해결하기 위한 방안을 마련 중에 있습니다. 이런 영향때문인지 본사의 해외지사들도 지난해 매출 및 경영상황이 그리 좋아지지 않았습니다. 올해에도 여전히 국제 경영환경이 좋아질 것이라는 전망이 나오지 않고 있기 때문에 본사에서는 여러 방안을 강구하고 있는 상황이지만 이를 돌파할 수 있는 대책마련은 어려운 상황입니다.
본사 해외지사의 올해 업무보고를 첨부하오니 해외지사들의 올해 계획 설정에 참고해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림

수 신 : ○○○ 님
일 자 : 20 년 월 일
제 목 : 본사 사원들을 위한 편의시설 설립에 관한 보고입니다.
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귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본사는 올해부터 사원들의 복지 부분을 강화한다는 방침을 세우고 본사 사원들이 편하게 이용할 수 있는 편의시설을 설립하기로 결정하였습니다. 본사가 계획하고 있는 편의시설은 사원들을 위한 휴게실을 비롯해 여성 사원들, 특히 임신 중인 여성 사원들을 위한 휴게실 등이 마련될 예정입니다.
본 부서는 이에 대한 계획을 세우고 현재 본사 내부의 장소 설정 등을 진행하고 있습니다. 현재 편의시설 설립으로 마땅한 공간을 확보한 상황이며 이들 공간에 대한 인테리어만 공사를 진행하기 위해 여러 업체들을 선정해 놓은 상황입니다. 이 업체들 중에 견적을 받아 본사의 예산과 맞는 업체를 선정해 본격적인 공사를 진행할 예정입니다. 본 부서가 마련한 사원들의 편의시설 설립에 대한 계획안을 비롯한 추진사항, 예산 등을 보고드립니다. 검토하시고 이 계획이 무리없이 진행될 수 있도록 협조해 주시기 바랍니다.
○○○ 올림